Payroll outsourcing / zpracování mezd

Potřebujete spolehlivě zajistit kompletní zpracování mezd a související mzdovou agendu? Nabízíme profesionální payroll služby pro malé, střední i velké společnosti. Snižte administrativní zátěž a zvyšte efektivitu.

 

Při zahájení spolupráce nastavíme kompletní prostředí pro správné zpracování mezd.

• Konfigurace databáze ve mzdovém systému včetně správné kategorizace zaměstnanců.
• Zavedení zaměstnanců do mzdového software a kontrola vstupních dat.
• Zajištění plné moci pro zastupování klienta při komunikaci se státními institucemi.
• Testovací výpočet mezd pro ověření správnosti nastavení mzdové agendy.

V rámci payroll outsourcingu zajišťujeme kompletní měsíční zpracování mezd a související administrativu.

• Výpočet mezd včetně náhrad při pracovní neschopnosti.
• Příprava platebních příkazů pro zaměstnance i instituce.
• Zpracování přehledů pro zdravotní pojišťovny a Českou správu sociálního zabezpečení.
• Měsíční reporting a podklady pro účetní oddělení klienta.
• Povinné statistické výkazy pro státní instituce.
• Distribuce výplatních pásek zaměstnancům v zabezpečené podobě (PDF).
• Vystavení potvrzení o příjmech pro banky nebo sociální dávky.
• Přihlášení a odhlášení zaměstnanců k zákonnému pojistnému.
• Povinná hlášení vůči Úřadu práce při zaměstnávání cizinců.
• Výpočet a správa exekučních srážek ze mzdy.

Součástí payroll služeb je také kompletní roční zpracování mzdové agendy.

• Příprava oznámení o plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením.
• Vyúčtování zálohové a srážkové daně za zaměstnavatele.
• Roční zúčtování daně zaměstnanců na základě dodaných podkladů.
• Zpracování evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) včetně elektronického odeslání.

Kromě standardního zpracování mezd nabízíme také rozšířené služby payroll outsourcingu.

• Komunikace se státními institucemi a asistence při kontrolách.
• Jednání s exekutorskými úřady.
• Zpracování roční agendy i za období bez zaměstnanců.
• Individuální manažerské reporty podle potřeb klienta.
• Podpora při interních nebo externích auditech.
• Konzultace legislativních změn v oblasti mezd a HR.
• Pracovněprávní poradenství.