Jak napsat motivační dopis

Nevíte, jak napsat motivační dopis k životopisu? Správně napsaný průvodní dopis pomůže zaměstnavateli pochopit vaši motivaci a zkušenosti. Podívejte se na jednoduchý návod, díky kterému vytvoříte stručný a přehledný motivační dopis, který zaujme personalistu.

Motivační dopis (někdy také průvodní dopis) doplňuje životopis a pomáhá zaměstnavateli pochopit, proč máte o danou práci zájem. Zatímco životopis shrnuje vaše zkušenosti a dovednosti, motivační dopis vysvětluje, proč chcete pracovat právě na této pozici a v dané společnosti.

Dobrý motivační dopis by měl být stručný, srozumitelný a konkrétní. Personalista díky němu získá lepší představu o vaší motivaci a o tom, jak byste mohli zapadnout do týmu.

Je důležité si uvědomit, že motivační dopis není kopie životopisu. Neměl by jen opakovat informace z CV, ale spíše je doplnit o kontext a vysvětlit váš zájem o práci.

Co je motivační dopis a kdy ho posílat

Motivační dopis se obvykle přikládá k životopisu při reakci na pracovní nabídku. Některé firmy ho vyžadují přímo v inzerátu, jindy je dobrovolný, ale může výrazně zvýšit vaše šance na pozvání k pohovoru.

Motivační dopis je vhodný zejména v situacích, kdy:

reagujete na konkrétní pracovní nabídku
chcete vysvětlit, proč vás pozice zaujala
měníte obor nebo pracovní zaměření
nemáte mnoho pracovních zkušeností

Jak napsat motivační dopis krok za krokem

Motivační dopis by měl mít jasnou strukturu a obsahovat několik základních částí.

Oslovení

Pokud je v pracovní nabídce uvedeno jméno kontaktní osoby, začněte dopis přímo jejím oslovením. Působí to osobněji než obecné oslovení.

Například:

Vážený pane Nováku,
Vážená paní Nováková,

Pokud jméno neznáte, můžete použít obecnější oslovení, například „Vážený týme personalistů“.

Vyjádření zájmu o pozici

V úvodu dopisu uveďte, o jakou pracovní pozici se ucházíte a kde jste nabídku našli. Zároveň můžete krátce zmínit, proč vás nabídka zaujala. Úvod by měl být stručný a jasný. Cílem je rychle vysvětlit, proč píšete.

Například:

„Reaguji na pracovní nabídku na pozici operátora výroby, kterou jsem našel na vašich webových stránkách. Nabídka mě zaujala nejen náplní práce, ale také možností pracovat ve stabilní společnosti s dlouholetou tradicí.“

Vysvětlení motivace

Další část dopisu by měla vysvětlit, proč se na danou pozici hodíte. Zaměřte se na soulad mezi požadavky zaměstnavatele a vašimi zkušenostmi nebo dovednostmi. Důležité je psát konkrétně a vyhnout se obecným frázím.

Můžete například zmínit:

pracovní zkušenosti
odborné dovednosti
zkušenosti z podobné pozice
zájem o obor

Například:

„V oblasti výroby pracuji již několik let a mám zkušenosti s obsluhou výrobních zařízení i kontrolou kvality. Rád bych své zkušenosti využil právě ve vaší společnosti.“

Odkaz na životopis

V motivačním dopise je vhodné zmínit, že další informace o vašich zkušenostech najde zaměstnavatel v přiloženém životopisu. Tím přirozeně navážete na dokument, který jste k žádosti přiložili.

Například:

„Podrobnější informace o mé dosavadní praxi a pracovních zkušenostech naleznete v přiloženém životopisu.“

Výzva k dalšímu kontaktu

Na závěr dopisu můžete vyjádřit ochotu zodpovědět případné dotazy nebo se osobně setkat na pracovním pohovoru. Poté dopis zakončete zdvořilým rozloučením a podpisem.

Například:

„Rád vám poskytnu další informace při osobním setkání.

S pozdravem
Jan Novák“

Nejčastější chyby v motivačním dopise

Dopis není přizpůsoben konkrétní pozici
Univerzální text, který posíláte na více pracovních nabídek, může působit neosobně.
Příliš dlouhý text
Motivační dopis by měl být krátký a přehledný. Ideálně by neměl přesáhnout jednu stránku.
Opakování informací ze životopisu
Dopis má životopis doplňovat, ne ho kopírovat.
Přílišná sebechvála
Obecné věty o tom, že jste ideální kandidát, působí nevěrohodně.
Pravopisné chyby
Text bez chyb působí profesionálně a ukazuje pečlivost.

Vzor motivačního dopisu

Pokud si nejste jistí, jak by měl motivační dopis vypadat, může vám pomoci jednoduchý vzor. Stačí ho upravit podle konkrétní pracovní nabídky a přizpůsobit svým zkušenostem.

Stáhnout vzor

FAQ: Nejčastější otázky k motivačnímu dopisu

Jak dlouhý má být motivační dopis?
Motivační dopis by měl být krátký a přehledný. Ideální délka je přibližně půl až jedna strana A4. Personalista by měl během několika minut pochopit, o jakou pozici máte zájem a proč se na ni hodíte.
Je motivační dopis povinný?
Motivační dopis není vždy povinný, ale může zvýšit vaše šance na pozvání k pohovoru. Některé společnosti ho vyžadují přímo v pracovním inzerátu. Pokud není povinný, může i krátký průvodní dopis pomoci vysvětlit vaši motivaci a zájem o pozici.
Jaký je rozdíl mezi motivačním a průvodním dopisem?
Motivační dopis a průvodní dopis označují v praxi stejný typ dokumentu. Jde o krátký text, který doplňuje životopis a vysvětluje, proč máte o práci zájem a jaké zkušenosti můžete nabídnout.
Co napsat do motivačního dopisu bez praxe?
Pokud ještě nemáte pracovní zkušenosti, zaměřte se na dovednosti, studium, brigády nebo praxi během školy. Zaměstnavatele může zaujmout také vaše motivace, ochota učit se nové věci nebo zájem o obor.
Má být v motivačním dopise fotografie?
Fotografie v motivačním dopise není nutná. Pokud ji chcete přiložit, obvykle patří spíše do životopisu. Důležitější je stručný a dobře napsaný text, který vysvětlí váš zájem o pozici.

Další krok ve vaší kariéře může začít tady

Zobrazit všechny pracovní nabídky