Employee Care: podpora a adaptace zahraničních pracovníků

Zahraniční pracovníci mohou být stabilní součástí vašeho týmu, pokud však mají správnou podporu od prvního dne. Služba Employee Care pomáhá firmám zvládnout celý proces zaměstnávání zahraničních pracovníků. Od náboru a administrativy až po jejich adaptaci v novém pracovním i životním prostředí v České republice.

Kontaktujte nás

Nedostatek pracovní síly je dnes realitou v mnoha odvětvích – od výroby přes logistiku až po skladové provozy. Pro mnoho firem se proto stává přirozeným řešením zaměstnávání zahraničních pracovníků. Samotný nábor ale často nestačí. Aby noví zaměstnanci mohli rychle začít pracovat a ve firmě zůstat dlouhodobě, potřebují podporu při relokaci i adaptaci na nové prostředí.

Služba Employee Care pomáhá firmám zvládnout celý proces integrace zahraničních pracovníků – od prvního kontaktu v jejich domovské zemi až po každodenní podporu během zaměstnání v České republice. Díky tomu mohou zaměstnanci lépe porozumět pracovnímu prostředí, rychleji se zapracovat a stát se stabilní součástí týmu.

Proč je adaptace zahraničních pracovníků důležitá

Příchod zaměstnanců z jiných zemí přináší firmám nové možnosti, ale také určité výzvy. Zahraniční pracovníci se často musí vyrovnat nejen s jazykovou bariérou, ale také s odlišnými pracovními zvyklostmi nebo orientací v novém prostředí. Bez dostatečné podpory může být jejich začlenění do pracovního kolektivu složitější, než se na první pohled zdá.

Firmy, které adaptaci nepodceňují, ale obvykle získávají stabilnější a motivovanější pracovníky. Když mají zaměstnanci jasno v administrativních povinnostech, vědí, kam se obrátit s dotazy a cítí podporu zaměstnavatele, výrazně to zvyšuje jejich spokojenost i pracovní výkon.

Co je Employee Care

Employee Care je komplexní program zaměřený na podporu zahraničních zaměstnanců a jejich integraci na českém pracovním trhu. Pomáhá firmám zvládnout administrativu, relokaci zaměstnanců i jejich každodenní adaptaci.

Program zahrnuje jak přípravu pracovníků ještě před jejich příjezdem do České republiky, tak podporu v prvních týdnech a měsících po nástupu do zaměstnání. Díky tomu mohou firmy zaměstnávat pracovníky ze zahraničí bez zbytečné administrativní zátěže a zaměstnanci se mohou soustředit především na svou práci.

Co zahrnují naše relokační a adaptační služby?

Podpora ještě před příjezdem do ČR

nábor a výběr vhodných kandidátů
vyřízení víz a pracovních povolení
komunikaci s imigračními úřady
přípravu zaměstnanců na práci v České republice

Podpora během pracovního poměru

tlumočení při řešení pracovních situací
asistenci při návštěvě lékaře
pravidelné motivační schůzky
pomoc při řešení každodenních problémů

Pomoc po příjezdu do České republiky

zajištění dopravy z letiště
pomoc s ubytováním
asistence při registraci na úřadech
otevření bankovního účtu
základní orientace v místním prostředí

Integrace do pracovního kolektivu

dlouhodobá podpora adaptace zahraničních pracovníků
školení pro pracovní kolektivy
orientaci v české kultuře a pracovním prostředí

Adaptace jako klíč k úspěšnému zaměstnávání zahraničních pracovníků

Podle průzkumu Mozaika pracovního trhu 2025 má více než 67 % českých zaměstnanců zkušenost s kolegy jiné národnosti. Přesto mohou při spolupráci vznikat jazykové bariéry, odlišná očekávání nebo kulturní rozdíly. Program Employee Care pomáhá firmám tyto situace zvládat – podporuje komunikaci mezi zaměstnanci, usnadňuje začlenění nových kolegů a přispívá k tomu, aby pracovní prostředí zůstalo stabilní a dobře fungovalo.

Zahraniční pracovníci jako investice do stability týmu

Dobře fungující tým stojí na spokojených a motivovaných zaměstnancích. Pokud mají zahraniční pracovníci při příchodu do firmy dostatečnou podporu, dokážou se rychleji adaptovat a stát se přirozenou součástí pracovního kolektivu. Díky individuálnímu přístupu pomáhá Employee Care budovat dlouhodobou spolupráci a přispívá k tomu, aby zaměstnanci ve firmě zůstávali a rozvíjeli se.

Sledujte příběh úspěšné adaptace indonéských zaměstnanců prostřednictvím naší služby Employee Care

Case study

KLIENT

Škoda Group – součástí skupiny PPF.
Věnuje se vývoji, výrobě a modernizaci kolejových vozidel a působí v globálním prostředí. V České republice se většina výrobních aktivit odehrává v Plzni.

SEKTOR
Dopravní strojírenství

Pracovní pozice
Svářeč, elektromechanik, zámečník

Zadání

Od dubna 2023 spolupracuje Gi Group se společností Škoda Group na zajištění péče o zahraniční zaměstnance. Tato spolupráce pokrývá celý proces – od výběru pracovníků v jejich domovské zemi až po zaměstnání v České republice. První skupina z Indonésie dorazila v srpnu 2023.

Cílem je usnadnit adaptaci zaměstnanců, urychlit jejich zapracování a podpořit je v každodenních pracovních i osobních situacích.

Průběh realizace

Program začíná už v zemi původu zaměstnanců – zahrnuje komunikaci, podporu během vízového procesu i přípravu na život v ČR. Zaměstnanci měli přístup k online materiálům, landing page a osobní podpoře od kolegů po příjezdu.

Po příletu do ČR je doprovází koordinátor Gi Group – dostupný i mimo pracovní dobu – který pomáhá řešit běžné otázky i formality.

Citace manažera projektu – Marian Čečotka, Gi/Grafton:

„Zjistili jsme, že rýže z běžné maloobchodní sítě nevyhovuje indonéským zaměstnancům, proto ji vozíme z pražské tržnice. Zařídit specializované lékařské prohlídky pro svářeče bylo náročné, ale zvládli jsme to. Koordinace ubytování není jen o počtu lůžek, ale i správném rozdělení podle pohlaví.“

Hlavní aktivity programu

Organizace cesty na pracoviště
Zajištění ubytování
Uvítací setkání a základní informace
Asistence při vstupní lékařské prohlídce a otevření bankovního účtu
Zajištění dopravy z letiště
Pomoc s úředními záležitostmi (včetně OAMP)
Podpora při podepisování smluv
Pravidelná motivační setkání po zapracování

Podrobný výčet služeb Employee Care programu:

Doprava z letišť (Praha, Vídeň)
Ubytování a vybavení pokojů
Komunikace s úřady (OAMP)
Založení bankovního účtu a výměna peněz
Pořízení MHD jízdenky a SIM karty
Lékařské a specializované prohlídky
Zajištění stravy dle zvyklostí ve spolupráci se závodní jídelnou
Koordinace zaškolování

Projekt v číslech

297 zaměstnanců z Indonésie zapojeno do programu
Příjezdy probíhaly od srpna 2023 do ledna 2024
Až 35 nováčků týdně
Podpora od 2 koordinátorů a 12–19 tlumočníků

„Největší přidaná hodnota naší spolupráce se ukázala ihned po příjezdu prvních skupin
zaměstnanců. Během 5 měsíců jsme přijali více jak 250 zaměstnanců. Týdně jsme měli
i více než 20 nástupů. GI dokázali nemožné, když do tří dnů po příletu zaměstnancům
dokázali zajistit lékařské prohlídky, OAMP, překlady školení a pomoc našim novým
zaměstnancům s nástupem.“

Vlastimil Václavík, HR Projektový manažer ve Škoda Group

Proč zvolit Employee Care při zaměstnávání cizinců?

Rychlejší začlenění nových zaměstnanců

Vyšší spokojenost a loajalita zaměstnanců

Méně administrativy pro zaměstnavatele

Stabilnější a různorodé pracovní týmy

Zajistěte svým zahraničním pracovníkům hladký start ve vaší firmě

Ozvěte se nám a zjistěte, jak vám můžeme pomoci s relokací zaměstnanců ze zahraničí i s jejich adaptací na práci a život v České republice.

Naše další služby

Naše služby vám zjednoduší hledání nových pracovníků a nastavování HR procesů.